Aktuelles
Wir setzen auf awork für optimales Projektmanagement
Seit Februar 2022 nutzen wir eine neue Projektmanagement-Software auf Basis des Clouddienstes "awork". Diese Umstellung markiert einen wichtigen Meilenstein in unserer internen Organisation und ermöglicht es uns, noch effizienter und flexibler zu arbeiten.
Unsere Zielsetzungen bei der Einführung von awork waren klar definiert: Wir wollten eine schnellere Bedienung ermöglichen und gleichzeitig die Komplexität reduzieren. Durch die flexible Struktur von awork können wir nun schnell Anpassungen an unseren Projektmanagement-Prozessen und -Strukturen vornehmen. Darüber hinaus stärkt die Software den Self-Service für unsere Mitarbeiter, Kunden und externe Projektteilnehmer, indem sie ihnen einen einfachen Zugang zu den relevanten Informationen und Funktionen bietet. Die Automatisierung, Standardisierung und Verwendung von Vorlagen unterstützen uns zusätzlich bei der Effizienzsteigerung.
Mit der Einführung von awork haben wir uns entschieden, unser bisheriges PM-Tool Atlassian Jira abzulösen. Trotz dieser Umstellung wird die Jira-Installation lesend weiterhin bestehen bleiben, um den Zugriff auf historisches Projektwissen während der Übergangsphase zu gewährleisten. So können wir sicherstellen, dass wir auch weiterhin von den Erfahrungen und Erkenntnissen vergangener Projekte profitieren.
Ein weiterer großer Vorteil der Umstellung auf awork ist die Möglichkeit für unsere Kunden, aktiv an der Projektsteuerung teilzunehmen. Auf Anfrage stellen wir gerne persönliche Zugangsdaten zur Verfügung, um eine nahtlose Zusammenarbeit und Transparenz zu gewährleisten.
awork bietet uns nicht nur die oben genannten Vorteile, sondern ist auch eine moderne Webanwendung und als Progressive Web App bestens auf Desktop- und Mobilgeräten nutzbar. Dies bedeutet, dass unsere Mitarbeiter und Kunden unabhängig von ihrem Gerät und Standort auf awork zugreifen können, ohne zusätzliche Software installieren zu müssen.
Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Datenschutz und DSGVO-Konformität. Mit awork haben wir die Gewissheit, dass alle Daten sicher und in Deutschland gespeichert werden, was sowohl uns als auch unseren Kunden ein beruhigendes Gefühl gibt.
Die nahtlose Integration mit unserem Helpdesksystem Zammad ist ein weiterer Pluspunkt von awork. Dadurch können wir Informationen und Tickets effizient zwischen den beiden Systemen synchronisieren und so einen reibungslosen Workflow gewährleisten.
Abschließend möchten wir betonen, dass die Umstellung auf awork uns bereits jetzt viele Vorteile gebracht hat. Die Möglichkeit der schnellen Anpassung, die verbesserte Benutzerfreundlichkeit und die nahtlose Integration mit unseren anderen Tools haben uns dabei geholfen, effizienter zu arbeiten und unsere Projekte noch erfolgreicher abzuwickeln.