Office Assistant (m/w/d)

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und denkst mit
• Du bist ein Teamplayer und kommunizierst gerne, offen und transparent
• Du bist erfahren im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word)
• Du arbeitest professionell mit modernen Kommunikationstools (Slack, Teams, Sipgate Team)
• Du sprichst und schreibst sicher deutsch (C2) und englisch (B2)

Von Vorteil

• Du hast Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen, idealerweise DATEV Unternehmen Online
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du konntest Erfahrungen mit Projektmanagement- bzw. Agentur-Management-Software sammeln, idealerweise mit awork
• Du hast bereits mit E-Mail-Ticketsystemen wie Jira Helpdesk, Zammad, Freshdesk oder Zendesk gearbeitet
• Moderne Technologien wie KI, Cloud & Co. machen Dir keine Angst, sondern begeistern und beflügeln Dich

• Unbefristeter Arbeitsvertrag (Voll-/Teilzeit) in einem werteorientierten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Projekte für namhafte Kunden im nationalen wie internationalen Raum
• Agiles Arbeiten und Lernen im Team
• Moderne Arbeitsplätze und ein Umfeld zum Wohlfühlen
• Arbeitsorganisation, die Überstunden überflüssig macht
• Onboarding für einen erfolgreichen Start
• Attraktive Zusatzleistungen: KVB-Jobticket, kostenfreies Webhosting, vermögenswirksame Leistungen und flexible Arbeitszeitgestaltung
• Modernes Loftbüro in Köln-Sülz mit hervorragender Infrastruktur
• Leckerer Espresso und die freie Wahl zwischen Mac oder PC – denn die Arbeit soll ja Spaß machen

• Du kümmerst Dich um die tägliche Büro- und Terminorganisation
• Du unterstützt unser Entwicklungs-Team bei organisatorischen Aufgaben
• Du kommunizierst mit Kunden per Mail und Telefon auf deutsch und englisch
• Du hilfst tatkräftig bei der Kommunikation mit Behörden, Steuerberater und Lieferanten mit
• Du bearbeitest die Eingangspost und bist zuständig für die digitale Ablage im Dokumentenmanagementsystem
• Du kümmerst Dich darum, dass notwendige Daten und Rückmeldungen von Kunden und Partnern rechtzeitig vorliegen
• Du beschaffst online und offline benötigte Büroausstattung
• Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Belegbuchhaltung (Ablage und Versand von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Scan/Upload in DATEV Online)
• Du organisierst Geburtstagsgeschenke, Dankeschön-Aktionen und Team-Events